Khai báo nhập cảnh điện tử e-Arrival Card Hàn Quốc

e-Arrival Card là gì?

Tương tự như Campuchia, Malaysia và sắp tới là Thái Lan, Hàn Quốc đã áp dụng hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử e-Arrival Card nhằm đơn giản hóa quy trình nhập cảnh. Hệ thống này giúp cả du khách lẫn cơ quan xuất nhập cảnh tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình kiểm soát và giảm thiểu các thủ tục rườm rà.

Thẻ e-Arrival là phiên bản kỹ thuật số thay thế cho các biểu mẫu nhập cảnh bằng giấy, yêu cầu du khách cung cấp các thông tin quan trọng như ngày nhập cảnh, thông tin chuyến bay và nơi lưu trú. Việc áp dụng e-Arrival Card giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, giảm thiểu các chậm trễ và đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn.

Theo thông báo mới nhất, tờ khai nhập cảnh bản cứng vẫn sẽ được áp dụng đến hết tháng 12/2025. Trong thời gian này, du khách có thể lựa chọn một trong hai phương thức khai báo đều được chấp nhận.

Khi nào cần nộp tờ khai điện tử?

Công dân có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử trong vòng 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc (tính theo giờ Hàn Quốc). Nếu quá 72 giờ kể từ khi nộp tờ khai mà chưa nhập cảnh, tờ khai sẽ bị vô hiệu và bạn cần thực hiện lại từ đầu.

Ai cần phải nộp tờ khai nhập cảnh?

Theo quy định, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều cần phải nộp tờ khai e-Arrival Card, ngoại trừ các trường hợp sau:

- Người nước ngoài đã đăng ký cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc (bao gồm cả thường trú nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước).

- Người sở hữu giấy phép du lịch điện tử (K-ETA) còn hiệu lực.

- Phi hành đoàn hàng không.

- Hướng dẫn chi tiết khai báo e-Arrival Card Hàn Quốc

Du khách có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử theo 3 cách sau:

- Truy cập website chính thức: www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.

- Quét mã QR do cơ quan chức năng cung cấp.

- Thực hiện khai báo tại các quầy hỗ trợ tại sân bay.

Lưu ý trước khi khai báo

- Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, địa chỉ nơi lưu trú tại Hàn Quốc và email cá nhân.

Quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc

Bước 1: Đồng ý điều khoản sử dụng

- Truy cập vào trang web chính thức.

- Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ thao tác.

- Đọc và tích chọn đồng ý với điều khoản về thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.

- Nếu người khai báo dưới 14 tuổi, cần có người giám hộ hỗ trợ khai báo.

- Nhập email cá nhân và xác minh email.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và chuyến bay

- Nhập đầy đủ thông tin nhập cảnh: ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay, mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú và thông tin liên lạc.

- Nhập thông tin xuất cảnh dự kiến: ngày xuất cảnh, số hiệu chuyến bay.

- Tại mục địa chỉ lưu trú, có thể tra cứu theo tên đường hoặc mã bưu chính 5 số.

Bước 3: Tải ảnh hộ chiếu

- Tải lên ảnh trang thông tin trên hộ chiếu (yêu cầu rõ nét, có đầy đủ 2 dòng chữ cuối trang).

- Hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin từ hộ chiếu để điền vào tờ khai.

Bước 4: Nhập thông tin chuyến đi và các thông tin khác

- Nhập thông tin Xuất - Nhập cảnh bao gồm ngày nhập cảnh, số liệu, chuyến bay,...

- Mục đích nhập cảnh, nơi dự định lưu trú và thông tin liên lạc

Bước 5: Gửi tờ khai

- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi.

- Hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

- Tờ khai có thể tải xuống dưới dạng file PDF hoặc chụp màn hình để lưu trữ.

- Nếu có thay đổi thông tin sau khi gửi, bạn có thể chỉnh sửa lại trước khi nhập cảnh.

Bước 6: Nhập cảnh Hàn Quốc

- Khi đến Hàn Quốc, bạn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi không mang theo bản sao tờ khai.

- Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thông tin của bạn qua hệ thống điện tử.

Kết luận

Hệ thống e-Arrival Card giúp quy trình nhập cảnh vào Hàn Quốc trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi hơn. Hãy đảm bảo thực hiện khai báo trước khi nhập cảnh để tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không cần thiết. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc gặp vấn đề trong quá trình khai báo, hãy truy cập trang web chính thức hoặc liên hệ với cơ quan hỗ trợ tại sân bay.